생애 첫 워크시트 작성해보기!


이제 우리는 엑셀이 어디에 사용하는 프로그램인지, 그리고 그 화면 구성이 어떤 것인지 감(感)을 잡았습니다. 컴퓨터를 사용하는데 있어 이 感이라는 것은 매우 중요합니다. 기본적인 컴퓨터 사용에 대한 감이 잡히기 시작하면 처음 접하는 프로그램이라도 쉽게 배우고 응용할 수 있게 되거든요.

그런데 아직 엑셀 사용법은 거의 배우지 않았는데 무슨 워크시트를 만드냐구요? 기본적인 개념을 잡았으니 전체적으로 파일 만드는 것을 먼저 해본 뒤 자세한 사용법을 배우면 매우 효율적입니다. 아셨죠?


잘 모르는 부분이 있더라도 번호 순서대로 자세히 읽어보시고, 따라와 보시기 바랍니다. 컴퓨터에 엑셀을 설치하신 분들은 반드시 직접 실습을 해보셔야 합니다! 간단한 성적표를 한번 만들어보도록 하죠.

1. 엑셀 실행하기
엑셀로 작업을 하기 위해서는 당연히 엑셀을 먼저 실행시켜놔야 합니다. [시작-프로그램-Microsoft Office-Microsoft Excel 2010]을 클릭해서 엑셀을 실행합니다. 프로그램 버전과 운영체제에 따라서 메뉴 내용은 조금 틀릴 수 있습니다.

2. 데이터 입력하기
처음 해보는 분들이라도 겁먹지 말고 자신 있게 입력을 해보시기 바랍니다. 엑셀 프로그램 잘못 만졌다고 컴퓨터가 고장나는 일은 절대! 없으니까 안심하시구요. 입력하려는 셀을 선택한 후 아래와 같이 입력을 해보세요. 데이터 입력에 대한 자세한 방법은 다시 배우게 됩니다.

엑셀 기본 데이터의 입력

잘 입력하셨나요? 일단 무조건 따라와 보세요~

3. 수식 계산하기
수식 계산이라고 하니까 덜컥 겁나는 분들도 계시죠? 전혀 걱정하지 마세요. 초등학교에서 배운 기본 수식만으로도 얼마든지 근사한 수식을 만들 수 있는 것이 엑셀입니다. (물론 전문적인 지식이 필요한 경우도 많습니다만 -,.-)

지금 우리가 하려고 하는 수식 계산은 학생들의 평균 점수를 내는 것입니다. 그럼 먼저 평균을 내는 수식을 생각을 해야 됩니다. 수식은 전체 3과목이니까 모든 과목의 점수를 더해서 3으로 나누면 나오겠죠? 먼저 갑동이의 수식을 계산해 보겠습니다. E4 셀을 선택하고 다음과 같이 입력해 보세요.

=(B4+C4+D4)/3

엑셀은 기본적인 사칙연산의 순서를 따릅니다. 따라서 먼저 계산될 과목 점수를 괄호로 묶어주고 그 다음에 나누기를 실행하도록 했습니다. 이 수식은 간단하니까 모두 아시겠죠?

평균값을 구하기 위한 수식의 입력
잘 입력하셨나요? 일단 무조건 따라와 보세요~

위와 같이 입력한 후 ENTER키를 치면 아래와 같이 바로 평균값이 계산되어 나옵니다. ENTER를 쳐서 현재 선택된 셀이 한 칸 아래로 선택되어졌으니까 다시 마우스로 E4 셀을 선택해 보세요. 그 후 수식입력줄을 보시면 계산된 결과 값이 아니라 수식이 보여진다는 것을 알 수 있습니다. 이렇게 엑셀 작업에서는 수식입력줄을 항상 참고하면서 작업을 해야합니다.

평균값이 구해진 모습. 수식입력줄에서는 수식을 볼 수 있다.
엑셀을 완전 처음 사용하는 분들이라면 약간 감탄스러울 수 있습니다만... 이것은 엑셀 기능의 새발의 피도 안되는 것입니다. 이 모든 작업을 간단한 함수를 사용해서 할 수도 있고 완전 자동화시킬 수도 있는 것이 엑셀의 힘이니까요.

4. 나머지 계산 마무리하기
이제 여러분들 스스로 을순이와 병만이의 평균 점수를 모두 구해보세요. 이 강좌의 내용을 모두 숙지하면 함수를 사용해서 쉽게 계산하고, 자동 채우기로 10초안에 모든 계산을 완료할 수 있습니다. 그건 차례차례 배우기로 하고 일단은 모두 수작업으로 계산을 해보시기 바랍니다.

평균값이 모두 구해진 모습
5. 성적표 꾸미기
이제 원하는 계산 작업은 모두 끝났습니다. 그런데 지금 상태로는 가독성이 좀 떨어지죠? 그래서 간단히 워크시트를 꾸미는 작업을 해보겠습니다. 물론 자세한 워크시트 서식 작업은 뒤에서 배우게 됩니다.

5-1. 제목을 가운데로 정렬하고 맞추기
현재 A1에 입력되어 있는 “성적표”라는 제목은 전체 데이터의 중간으로 오고, 글자 크기를 좀 키우는 것이 훨씬 보기 좋을 것 같습니다. 예전에는 매우 까다로운 단계가 필요했는데, 요즘은 기본 기능으로 제공하고 있습니다.

① 가운데 정렬할 범위를 마우스로 선택합니다. A1셀부터 E1까지 마우스로 주욱 드래그해서 선택하시면 됩니다.
셀 범위 선택하기
② 리본 메뉴에서 [병합] 항목을 선택하고, 하위 메뉴가 펼쳐지면 [병합하고 가운데 맞춤]을 선택합니다.
병합하고 가운데 맞춤
③ 아래와 같이 선택된 범위의 셀들이 병합되고, 제목이 가운데 정렬되었습니다.
셀이 병합되고 가운데 정렬이 된 모습
이제 서서히 감이 오시죠?

5-2. 테두리 입히기
현재 상태에서 인쇄를 하면 테두리가 없어서 표처럼 보이지 않습니다. 셀 구분선은 화면에만 보이는 것이지 실제로 인쇄물에는 적용되지 않기 때문이죠. 화면에서의 구분을 쉽게 하고, 인쇄할 때 가독성을 높이기 위해서 성적표 내용을 모두 표처럼 테두리를 만들어 보겠습니다.

① 테두리를 입힐 범위를 마우스로 선택합니다. 엑셀 작업에서 이렇게 작업할 대상을 범위로 먼저 선택하는 것은 필수적이고 매우 중요합니다. 그 후 [테두리] 리본 메뉴에서 [모든 테두리]를 선택합니다.
셀 테두리 입히기
② 선택한 영역에 모두 테두리가 입혀져서 구분을 명확하게 할 수 있게 되었습니다.
셀에 테두리가 입혀진 모습

5-3. 글자 키우기와 배경 입히기
이번에는 제목의 글자크기를 조금 키우고 평균점수가 있는 셀의 색을 변경해보도록 하겠습니다. 이렇게 하나씩 따라하기로 진행하는 이유는 여러분들 모두가 엑셀을 사용하는 感을 잡도록 하기 위해서입니다.

① 제목 셀을 선택한 후 [글꼴 크기] 리본메뉴에서 원하는 글자 크기를 선택합니다.
글꼴 크기 설정
② 평균이 입력된 모든 셀들을 마우스로 선택하고 [채우기 색] 리본메뉴를 선택합니다. 그 후 원하는 색상을 선택합니다.
셀 색상 채우기
③ 아래와 같이 제목 글꼴이 커지고 평균 점수는 배경이 노랗게 채워졌습니다.
간단한 서식 작업을 마친 모습
6. 차트 만들기
이번에는 엑셀만이 자랑하는 막강한 기능 중의 하나인 차트를 간단하게 만들어보겠습니다. 여러 번 말씀드렸듯이 잘 몰라도 계속 따라와 보세요. 여러분들의 생애 첫 엑셀 작업만 잘 숙지하셔도 일반 엑셀 사용자들의 실력 정도는 될 수 있습니다! ^^

차트의 고급 기술도 나중에 배우겠지만 차트가 얼마나 간단하게 만들어지는지 보면 놀라실겁니다.

뭔가 작업하기 전에 처음 해야 할 필수 작업이 뭐라고 했었죠? 네, 맞습니다. 작업할 대상이 되는 영역을 선택하는 것입니다. 점수가 들어있는 A3부터 D6까지 범위를 먼저 선택하세요. 그 후 리본 메뉴 [삽입]에서 [차트]-[세로막대형]-[3차원 세로막대형]을 선택합니다.

시트에 차트 삽입하기. 리본메뉴에서 간단히 삽입할 수 있다.
물론 엑셀이 제공하는 수많은 차트 종류 중에서 여러분들이 원하는 차트를 선택하시면 됩니다.

② 그 결과가 매우 놀랍죠? 다음 그림처럼 순식간에 예쁜 차트가 만들어졌습니다.

시트에 차트가 삽입된 모습
 이 차트의 크기를 조절하고, 위치를 변경해서 적절하게 배치해두면 됩니다. 차트도 그 기술이 매우 많은데 이것은 본격적인 강좌에서 배우기로 하구요.

7. 시트 이름 변경하기
엑셀 통합 문서에는 여러 시트를 포함시켜서 작업을 할 수 있기 때문에 시트별로 이름을 지정해서 쉽게 관리하는 것이 필요합니다. 나중에 시트 간 계산을 편하게 하기 위해서도 필요하다고 볼 수 있습니다.

시트 이름 변경은 여러 방법이 있지만 간단하게 아래 과정을 통해서 쉽게 할 수 있습니다.

① 시트탭에서 이름을 변경하려는 시트탭을 더블 클릭합니다. 이렇게 되면 시트 이름을 입력할 수 있도록 선택이 되고, 커서가 보입니다. 이 상태에서 원하는 시트 이름을 입력합니다.

시트 이름을 변경하려면 시트탭에서 더블클릭한다.
② 시트 이름을 입력하고 ENTER키를 칩니다.

시트 이름이 변경된 모습
8. 통합 문서 저장하기
엑셀로 통합 문서를 만들 때 제일 중요한 작업은 문서를 잊지 않고 저장하는 것입니다. 엑셀뿐만 아니라 모든 컴퓨터 작업에서 중요한 내용이죠.

깜빡하고 문서를 저장하지 않았는데 컴퓨터가 정전 등으로 인해 꺼질 경우가 있습니다. 이 경우에도 엑셀은 “자동 저장 및 복구” 기능을 제공하고는 있지만, 작업 중인 문서를 저장하는 것은 늘 잊지 않고 습관을 들이는게 좋습니다.

① [파일]-[저장]을 선택합니다. 물론 리본 메뉴나 빠른 도구 모음에서 단축 아이콘을 눌러도 됩니다. 그러면 아래와 같은 파일 저장 대화 상자가 나타나는데 여기에서 원하는 위치와 파일명을 입력하면 파일로 안전하게 저장된답니다.

엑셀의 파일 저장 대화상자
자, 이렇게 해서 생애 첫 엑셀 통합문서를 만들어봤습니다. 어떠세요? 정말로 感이 팍! 오시죠? 이제 각 기능들을 자세히 배워볼 시간입니다.

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