엑셀을 배우는 첫 단계는 엑셀이라는 소프트웨어(컴퓨터 프로그램)에 대해 정확하게 아는 것입니다. 요즘은 컴퓨터 없이 살아가는 것은 상상도 안되는 시대가 되었습니다. 회사의 업무는 말할 것도 없고 개인들의 작업 및 공부에도 필수적으로 컴퓨터가 활용되고 있습니다. 다들 동감하시죠? 그만큼 컴퓨터와 인터넷은 우리 생활과 밀접하게 연관되어 있고 우리가 원하는 결과물을 만드는데 큰 도움을 주는 것은 확실해 보입니다.
컴퓨터를 사용할 때 인터넷 탐색이나 간단한 문서 작업 외에는 자신의 전문 분야에서 다루는 프로그램만 잘 다루는 것이 일반적입니다. 그런데 엑셀(Excel)은 그렇지 않습니다. 불과 5~6년 전만 하더라도 엑셀은 전문가들이 사용하는 프로그램으로 인식되었지만 요즘은 컴퓨터를 사용할 때 반드시 알아야할 필수 프로그램으로 인식되고 있으니까요. 대학교에서 과제물 관리나 데이터 분석에도 엑셀이 사용되고, 취업을 위해서는 필수적으로 알아야하는 프로그램으로 자리잡았습니다. 그만큼 엑셀은 전 세계적으로 가장 많이 사용되는 스프레드시트(Spreadsheet)로 자리를 잡은 것이죠.
잠깐만요. 그런데 스프레드시트(Spread sheet)라는 용어를 처음 접한 분들도 계실겁니다. 스프레드시트란거는 또 뭘까요? 스프레드시트란 경리, 회계 등의 계산을 위해 사용되는 표 형식의 계산 용지나, 계산용지를 컴퓨터에서 사용할 수 있게 구현한 표 계산 프로그램을 의미합니다. 컴퓨터가 없던 시절에 복잡한 표계산 및 회계용 계산을 위해 여러 장의 종이(Sheet)를 펼쳐(Spread) 놓고 작업한데서 연유되었다고 볼 수 있습니다. 우선 아래 그림을 한번 보실래요?
우리가 배우고 정복해야할 엑셀 2010을 처음 실행시킨 모습입니다. 처음 접하시는 분들은 어색하더라도 그냥 주욱~ 보시기 바랍니다. 실습을 통해서 익숙해지실거니까 걱정하지 마시구요!
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MS엑셀 2010을 실행시킨 모습. 화면 아래의 Sheet와 제목표시줄(타이틀바)의 이름을 잘 봐두시기 바랍니다. |
스프레드시트 프로그램은 엑셀만 있는 것은 아닙니다. 최근에는 오픈 소스 프로그램인 오픈오피스에 포함된 CALC(아래 그림 참조)도 많이 사용되고 있고, 엑셀이 전 세계를 평정하기 전에는 Lotus 1-2-3, Quart Pro와 같은 프로그램들도 많이 사용되었습니다.
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오픈 소스 프로그램인 오픈오피스에 포함된 스프레드시트 프로그램인 CALC의 실행 모습. 엑셀과 비슷한 모양새임을 알 수 있다. |
그러나 이 강좌를 보고 계신 여러분들은 엑셀 하나만 완벽하게 마스터하시면 됩니다. 그러면 CALC와 같은 프로그램도 자연스럽게 사용하실 수 있습니다. 제가 여러분들을 엑셀과 스프레드시트의 고수로 만들어드릴테니까 믿고 따라오세요! ^^
엑셀로 할 수 있는 일들
처음 접하시는 분들은 알듯 모를듯 하시죠? 그렇다면 조금 더 구체적으로 엑셀로 어떤 일을 할 수 있는지 알아보도록 하죠. 일반적으로 엑셀을 표계산 프로그램 정도로만 알고 계신 경우가 많은데, 이것은 엑셀로 할 수 있는 작업의 1%도 안되는 것입니다. 그만큼 엑셀로 할 수 있는 일은 무궁무진합니다. 중소기업의 경우에는 엑셀로 모든 업무를 관리하고, 자동화하고, 보고서를 만들 수도 있습니다. 논문을 쓸 경우 통계 분석은 기본이구요, VBA(Visual Basic for Application)이라는 프로그래밍 도구까지 포함되어 있어서 이를 활용하면 완전 자동 업무 시스템도 만들 수 있답니다. 심지어 로봇을 제어할 수도 있습니다. ^^
너무 말이 많았죠? 각설하고 아래 실제 예제를 보시죠.
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엑셀을 이용해 시장 가격을 분석하고 추세를 파악하는 모습 |
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엑셀로 분석된 데이터를 간단한 그래프로 시각화 한 모습 |
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엑셀로 혈당 변화 추이를 분석한 모습 |
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엑셀로 영업 판매 현황을 요약하고 차트로 표시한 모습 |
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엑셀의 데이터 분석 도구인 피벗테이블로 복잡한 데이터를 분석하는 모습 |
어떠세요? 예제를 보니까 조금 더 엑셀에 대한 이해가 높아지셨죠? 활용하기에 따라 업무 시간도 줄여주고, 강력한 데이터 분석 도구로도 활용할 수 있는 엑셀에 대해 이제 본격적으로 배워보시자구요!
댓글 14개:
학생때 제대로 배우지는 않아서 다시 기본부터 시작하려하는데 엑셀에대한 제지식이 정말 얕았다는것을 깨달았습니다^^무궁무진한 엑셀 기능을 배워보고 싶은 열정이 생기게 해주셔서 감사요 !
오늘부터 열심히 따라하며 실력을 늘려 보려고 합니다! 잘 부탁 드려요! ㅎ
저도 엑셀을 배우려고 다짐했습니다. 선생님을 열심히 따라가겠습니다.
감사합니다 좋은 글 덕분에 잘 공부 하고 있습니다
올해
환갑 나이입니다
열심히 배우겠습니다
스프레드시트의 개념 부터 알았습니다
감사합니다!
올해
환갑 나이입니다
열심히 배우겠습니다
스프레드시트의 개념 부터 알았습니다
감사합니다!
올해
환갑 나이입니다
열심히 배우겠습니다
스프레드시트의 개념 부터 알았습니다
감사합니다!
올해
환갑 나이입니다
열심히 배우겠습니다
스프레드시트의 개념 부터 알았습니다
감사합니다!
감사합니다. 잘 볼게요!
감사히 배우겠습니다.
좋은 글 감사히 배우겠습니다.^^
덕분에 엑셀 공부합니다. 감사합니다.
잘 배워보겠습니다~ 선생님 감사합니다~~^^
덕분에 다시 한번 공부하게 되었습니다! 선생님 감사합니다.
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